| 关于收缴分担费有关事宜的问答
分担费的预交制意义?
一是学校及时收回分担费，支付应上缴教育网的分担费及线路租用费，保证校园网的正常运转。二是有利于用户控制自己的分担费，防止流量费异常。学校信息化领导小组研究决定，从2004年12月1日0时起，实行网络分担费的预交制。
什么是基本费 流量费的分担方法？
按流量计费是一种实际使用时，以被访问主机的接口流入到所使用计算机的数据量（字节数）为计量对象，与使用时间无关，单向计费。是一种比较客观的计费方法，他避免了因网络速度、使用者阅读速度、被访问计算机速度、所使用计算机速度等影响计量，就像货物托运中按重量计费一样。基本费 流量费的计费方法是把被访问主机分成三类，校内主机完全免费，教育网指定的免费主机只收基本费，其它主机按流量计费。如果一个用户只访问校内主机（如校内的电子行政系统、教务系统、财务查询等），不需要开设代理账户，不需分担任何费用；如果使用了代理，但只访问了教育网指定的免费主机，其当月的分担费就是基本费（5元）。
怎样界定被访问主机是否免费？
因特网上所有主机就像我们人类的通讯地址一样，它的通讯接口也有一个地址（ip地址），使用点分制表示，如我校邮件服务器地址为210.45.192.25。这样的地址不宜记忆，当然它还有一个主机名如mail.ahnu.edu.cn,需要说明的是主机名对应的主机接口可能不是唯一的，就像某单位的职位可能会有变动。一台主机是否免费是以被访问主机接口的ip地址为准。
为什么访问有些免费网站，却又有计费流量？
前面说了，流量以被访问主机接口的ip地址为准，而不是网站。可能有以下几种情况。
1． 网站作了联接，有些网站的内容不是放在自身的主机上的，而是以联接的形式，这时与您的计算机通讯的主机是被连接的网站了，很多商业网站的广告就是这样，如果被联接的主机接口的ip地址不在免费范围，那么就会有流量费，当然这种情况的流量不会太大。
2． 网站只提供了联接主机的信息而不转发数据，实际参与通讯的是用户自己的计算机，如数据传输量较大的游戏、可视聊天等，网站只提供对方用户的联系参数，实际通讯是在用户计算机的接口之间，如果对方计算机接口的ip地址不在免费之列，那么这时的流量是计费的。
使用校外代理访问非免费主机是否仍收取流量费？
前面说了，流量以被访问主机接口的ip地址为准的，如果你使用的代理服务器接口的ip属于免费范围，那么当然不会产生流量费。
使用免费电子信箱而产生的流量是否免费？
有些用户申请了免费电子信箱，但如果这些邮件服务器的接口ip，不在免费范围，访问这些信箱，收发电子邮件，会产生流量费，特别是有些提供免费电子信箱的网站可能会有大量广告，其流量费比较可观，比使用本校的电子信箱分担费还要高。这就像遥远的地方有一个免费礼物，但您要支付高昂的交通费才能取回来一样。所以使用免费电子信箱时，一定要注意这个邮件服务器的接口ip是否在免费之列。
怎样查询用户的使用情况，修改用户密码？
登录本校网站（210.45.192.19）,在“公共服务”中选择“用户服务/查询”，然后输入用户代码、密码，就可进入服务/查询系统，根据您的需要，选择相应功能即可。
何为免费ip地址，如何判断？
免费ip地址由中国教育与科研网（cernet）发布，涵盖国内绝大部分网络中的主机和国外部分特殊站点（如我校购买的aip数据库）。该列表每月都更新，在教育网（www.edu.cn）以及我校网站的“公共服务”中均可查询，我校的查询可以输入主机名，自动转换成ip地址，它能准确的告诉您输入的ip地址是否属于免费范围。
怎样才能减少不必要的流量费支出？
正常的网上查阅资料，新闻等，即便是不免费的网站，其流量一般不会很大，为减少不必要的流量费支出应注意以下几点：
1. 经常更新用户密码，防止被他人盗用。
2. 注意查询代理服务的统计结果，是否有流量过大的站点。
3. 大量下载数据时，要查询一下该主机的ip是否在免费之列。一般文本文件数据量较少，图片类中等，音频数据（如mp3，几m字节）较多，视频类最大（如电影，高达数百m字节）。
4. 加强安全意识，不随意安装不明程序，防止机器被病毒破坏而植入木马。这些木马程序在你开机以后往往会自动与外界的主机联系，而这些主机多数不在免费之列。
何时停止对外访问服务？
当月使用费超过帐户余额时，即使作欠费；此时如果没有申请透支额度，则停止对外访问的代理服务，如果申请了透支额，欠费超过透支额，方停止服务。
为保证用户对外交流，电子信箱仍可继续使用。特别注意的是，以前欠费的用户必须于2004年11月20日前缴清欠费，否则将于2004年12月1日起停止服务。
怎样申请和利用透支额？
通过财务划拨或从工资中代扣的用户要特别注意，代扣和代划的是实际发生额，因此必须申请一定透支额（填写在委托书上），才能保证每月的正常使用。如果透支额过低，中途可能被停止服务；如果透支额过高不利于分担费的控制。一般透支额要超过自己的每月分担费最大值，或分担费平均值的1.5倍，同时注意不要申请的太高。单位办公、或使用科研经费划拨的用户可以把多个用户放在统一帐户中，其透支是总额，也就是说，该统一帐户中所有用户的使用费超过帐户余额 透支额时才停止服务，当然所有用户的服务同时被停止，它有利于透支额的平衡。
如何缴纳分担费？
分担费有以下几种缴纳方式：
1. 缴纳现金：每月20日前到信息中心缴纳，预交金额一般不低于20元。
2. 工资代扣：到信息中心填写委托书后，委托财务处每月从工资中扣缴。
3. 项目经费：到信息中心填写委托书，经经费签批人签字后,委托财务处从项目经费中划扣。
4. 办公经费：到信息中心填写委托书，经部门负责人签字并加盖公章，委托财务处从项目经费划扣。
5. 一卡通：使用一卡通的用户可以在终端机上划卡缴纳，如同缴纳现金，只是不必到信息中心缴纳（目前卡管中心尚未提供此项服务）。
怎样办理委托书？
办理代扣、划拨时，须到信息中心填写《代扣、划拨委托书》,委托书须明确指明透支额，用户登录名（nid）。单位办理须领导签字并加盖公章；个人办理须委托人（按月从财务处领取工资）携带本人证件，现场签字。委托书由信息中心统一到财务处核实核后，财务处每月月初根据信息中心的账单，从工资中代扣或从帐户中划拨。因此通过代扣、代划方式缴费的用户务必在2004年11月20日以前办完有关手续，否则视为缴纳现金或划卡，如果你的帐户余额不足，从2004年12月1日起暂停你的代理服务。当然代扣、代划委托，如有变更必须在每月的20日以前到中心办理，否则按原委托执行。
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